聊天时需要注意,如果冷场是非常尴尬的,所以管理者要学会及时转移话题,转向大家都熟悉和了解的范围,而且能够让下属提出意见和观点,切莫转移到对客户、对同事的个人看法上,这样下属是不会放开交谈的,也会怀疑管理者的动机。另外,管理者要思考为什么会出现冷场,是不是下属并不愿意和你聊天,如果对方表现出被动的回答,那就要及时终止闲聊,因为聊天的目的是为了拉近上下级关系,如果引起对方反感就要停止。
以上都是管理者在和下属聊天时需要注意的内容,但是更关键的技巧是:怎样巧妙地和下属聊天,引起对方的兴趣,让你们从上下级的关系暂时解脱出来,处于相对平等的状态中呢?
第一,学会用关键词展开话题。
很多管理者和下属沟通时,常常使用“封闭式问题”和“为什么式的问题”。第一种问题,下属只能回答是或者不是,第二种问题下属回答的往往是违背内心的假话。所以管理者要避开这两个尴尬的提问方式,要通过确定关键词来展开。比如,最近电影院热播某一部大片,管理者可以这样问下属:“听说很多人都在吐槽这部电影,你觉得怎么样?”或者是“这部电影我看了,觉得翻译得很糟糕,你认为呢?”这样的开场方式能够引起下属的兴趣,能自然而然地将话题进行下去。相反,如果管理者这样问就很尴尬了:“你认为这部电影怎么样?”或者“你看了那部电影了吗?”这种问话方式只能得到“没看”“还行”这一类的回答,让话题无法继续。